Vacatures


Medewerker Inkoop Administratie

Vanwege je sterke communicatieve vaardigheden zorg jij voor de meest gunstige voorwaardes bij onze Chinese leveranciers, je zorgt ervoor dat goederen tijdig worden ingekocht, je monitort de status van de lopende inkooporders en huidige voorraad, je bent de spin in het web tussen directie, research & development, administratie en marketing en je verwerkt alle gegevens in het systeem.

Over de organisatie.

Je komt te werken bij HABA, HABA is een familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in de kampeer branche. HABA is één van de grotere distributeurs op het gebied van kampeeraccessoires in geheel Europa en daarbuiten. Met ongeveer 20 werknemers is HABA een groeiend bedrijf dat zich elk jaar verder ontwikkelt. HABA onderscheidt zich op de markt door middel van een specialistisch assortiment, eigen productontwikkeling, goede kwaliteit en service. Daarnaast kunnen we niet zonder de kennis en de inzet van onze medewerkers.

Wij laten ons ieder jaar weer inspireren door de wensen van onze directe en indirecte klanten (consumenten). Wij denken graag met de consument mee en hierdoor zijn wij zover gekomen dat wij samen met de dealer en consument producten ontwikkelen om kamperen nog aangenamer te maken.

 

Wat ga jij doen?

Als medewerker inkoop administratie bij HABA weet jij als geen ander hoe het spel en de communicatie verloopt tussen jou en de leverancier. Je levert een bijdrage in de onderhandelingen met Chinese leveranciers. Hierbij kun je denken aan: inkoopprijzen, verpakkingskosten en levertijden. Daarnaast monitor je de huidige voorraad en plaats je tijdig nieuwe inkooporders. Je bewaakt vervolgens de huidige inkooporders en zorgt dat alles van A-Z geregeld is:

  • Je verwerkt de artikelnummers en inkooporders in het systeem;
  • Je draagt zorg voor het tijdig bepalen door de Research & Development Manager, per inkooporder, hoe hij de artikelen geïnspecteerd wil hebben;
  • Je hebt directe lijnen met de financiële administratie om de betalingsgegevens te verwerken;
  • Je stemt af met de Marketing afdeling wanneer de verpakkingsontwerpen gereed zijn;
  • Je levert wekelijks een overzicht aan met de verwachte leveringen voor de week erna t.b.v. het magazijn;
  • Je onderhoudt contact met de leverancier m.b.t de loop van orders, vertragingen of problemen en dit communiceer je tijdig door aan de betrokken partijen;
  • Je vraagt tijdig de transportdocumenten op, ondertekent en verstuurt deze en houdt daarnaast contact met de transporteur;
  • Je verstuurt, controleert en verwerkt binnenkomende en/of uitgaande pakketten.

Overige taken

Tussendoor verstrek je informatie over de inkooporder aan de Directie over belangrijke situaties die samenhangen met de uitvoering van werkzaamheden, zoals waarborging van de continuïteit van het arbeidsproces.

Overige taken, die wel bij de functie horen, maar niet in de functieomschrijving staan beschreven, omdat ze niet regelmatig voorkomen of als vanzelfsprekend kunnen worden aangemerkt.

Het verrichten van (soort) gelijke werkzaamheden voor het zusterbedrijf WESTACC B.V

 

Functie - eisen

Wij zoeken iemand met:

  • Je hebt MBO+/HBO werk en denkniveau in een economische richting (BE/CE) afgerond;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt kennis van Exact Globe en Synergy;
  • Je hebt een goede beheersing van MS-office (Word, Excel, Outlook);
  • Je kunt goed plannen, organiseren, controleren en bent stressbestendig;
  • Je bent zelfstandig;
  • Je hebt een cijfermatig inzicht;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt kennis van het spel en communicatie met de leverancier en kunt goed onderhandelen;
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je bent een echte teamplayer.

Wat bieden wij jou?

  • Een prettige informele werksfeer waarbij je met verschillende afdelingen nauw samenwerkt;
  • Mogelijkheid voor een aanvullende cursus op het gebied van inkoop;
  • Een gevarieerde baan van 40 uur per week;
  • Een salaris op niveau;
  • Je komt te werken bij een familiebedrijf met ruim 40 jaar ervaring dat nog steeds groeiende is en waarbij medewerkers geen nummertjes zijn;
  • Elke vrijdagmiddag een gezellig borrel 

Is je interesse gewekt? Dan zijn we benieuwd naar je sollicitatie!  Je CV en motivatie kun je sturen naar timbatist@haba.nl Voor gedetailleerde informatie kun je terecht bij Tim batist via telefoonnummer +31 (0)174 513285

 

Als je haba.nl gebruikt ga je akkoord met ons cookiebeleid. - Lees meer - Verberg dit bericht